Institucijos
Vilniaus universiteto Komunikacijos fakulteto Knygotyros ir dokumentotyros institutas (www.kf.vu.lt)
Lietuvos mokslų akademija, Humanitarinių ir socialinių mokslų skyrius (www.lma.lt)
Autorystės, skaitymo ir leidybos istorijos draugija (Society for the History of Authorship, Reading and Publishing, SHARP)
Šiaurės, Baltijos šalių ir Rusijos knygos, bibliotekų ir skaitymo istorijos tinklas (Nordic–Baltic–Russian Network on the History of Books, Libraries and Reading, HIBOLIRE)
Konferencijos rengimo komitetas
- Prof. dr. Aušra Navickienė (Lietuva, Vilniaus universitetas), komiteto pirmininkė
- Doc. dr. Alma Braziūnienė (Lietuva, Vilniaus universitetas)
- Dr. Rima Cicėnienė (Lietuva, Vilniaus universitetas)
- Dr. Arūnas Gudinavičius (Lietuva, Vilniaus universitetas)
- Prof. habil. dr. Domas Kaunas (Lietuva, Vilniaus universitetas, Lietuvos mokslų akademija)
- Dr. Inga Liepaitė (Lietuva, Vilniaus universitetas)
- Prof. dr. Remigijus Misiūnas (Lietuva, Vilniaus universitetas)
- Dr. Tomas Petreikis (Lietuva, Vilniaus universitetas)
- Dr. Andrius Šuminas (Lietuva, Vilniaus universitetas)
- Prof. dr. Andrius Vaišnys (Lietuva, Vilniaus universitetas)
Programos rengimo komitetas
Konferencijos rengimo komiteto atstovai
- Prof. dr. Aušra Navickienė (Lietuva, Vilniaus universitetas), komiteto pirmininkė
- Doc. dr. Alma Braziūnienė (Lietuva, Vilniaus universitetas)
- Prof. habil. dr. Domas Kaunas (Lietuva, Vilniaus universitetas)
- Prof. dr. Remigijus Misiūnas (Lietuva, Vilniaus universitetas)
SHARP atstovai
- Prof. dr. Ian Gadd (Bath Spa universitetas, SHARP prezidentas)
- Dr. Simon Frost (Bornmuto universitetas, SHARP išorinių reikalų direktorius)
- Doc. dr. Kirsti Salmi-Niklander (Helsinkio universitetas, SHARP regioninių ryšių palaikymo vadovė)
Kiti mokslininkai
- Doc. dr. Larisa Dovnar (Baltarusija, Baltarusijos valstybinis kultūros ir meno universitetas)
- Prof. dr. Leslie Howsam (Kanada, Vindsoro universitetas)
- Prof. habil. dr. Bożena Koredzuk (Lenkija, Vroclavo universitetas)
- Prof. dr. Miha Kovać (Slovėnija, Liublianos universitetas)
- Prof. dr. Tuija Laine (Suomija, Helsinkio universitetas)
- Prof. dr. Bertrand Legendre (Prancūzija, Paryžiaus 13-as universitetas)
- Prof. dr. Elena Macevičiūtė (Švedija, Boroso universitetas)
- Doc. dr. Ilkka Mäkinen (Suomija, Tamperės universitetas)
- Prof. dr. Tatjana Oparina (Rusija, Rusijos Iljos Glazunovos tapybos, skulptūros ir architektūros akademija)
- Prof. dr. Tiiu Reimo (Estija, Talino universitetas)
- Prof. dr. Claire Squires (Škotija, Stirlingo universitetas)
- Dr. Nives Tomašević (Kroatija, Zadaro universitetas)
- Prof. dr. Josée Vincent (Kanada, Šerbruko universitetas)
- Doc. dr. Zoran Velagić (Kroatija, Osijeko universitetas)
- Prof. dr. Adriaan Hendrik van der Weel (Nyderlandai, Leideno universitetas)
- Prof. dr. Viesturs Zanders (Latvija, Latvijos universitetas)